Angebote: Materialien direkt aus dem IDS-Webshop übernehmen

Ist eine IDS-Schnittstelle zu einem Großhändler eingerichtet, können Sie im Angebots-Editor Artikel direkt im Webshop des Großhändlers auswählen und automatisch als Angebotspositionen übernehmen – inklusive Preis, Menge und Artikelnummer.

Was ist die IDS-Schnittstelle?

Die IDS-Schnittstelle ist ein Branchenstandard für den elektronischen Datenaustausch zwischen dem Verwaltungssystem und den Online-Shops von Baustoff- und Werkzeug-Großhändlern. Statt Artikel manuell abzutippen, wählen Sie sie im Webshop des Großhändlers aus – der Warenkorb wird danach automatisch übernommen.

Voraussetzung

Für Ihren Betrieb muss mindestens eine IDS-Schnittstelle zu einem Großhändler eingerichtet sein. Dies erfolgt unter Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie im Artikel „Wie kann man eine IDS-Schnittstelle verknüpfen?".

So übernehmen Sie Materialien aus dem Webshop

• Öffnen Sie ein Angebot im Entwurf.
• Klicken Sie bei den Positionen auf das „+"-Symbol zum Hinzufügen einer neuen Position.
• Wählen Sie im Menü den Punkt „Aus IDS-Webshop".

• Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster den gewünschten Webshop aus der Liste.
• Unterstützt der Webshop eine Artikelsuche, geben Sie zusätzlich einen Suchbegriff ein (z. B. „Kabel" oder „Schrauben").
• Klicken Sie auf „Webshop öffnen".

• Der Webshop des Großhändlers öffnet sich in einem neuen Fenster. Wählen Sie dort die gewünschten Artikel aus und legen Sie sie in den Warenkorb.
• Schließen Sie den Vorgang im Webshop mit der dort vorgesehenen Rückübertragungs-Option ab (je nach Großhändler z. B. „IDS-Rücktransfer" oder „an Verwaltungssystem übergeben" genannt).
• Sie werden automatisch zum Angebot zurückgeleitet. Alle ausgewählten Artikel erscheinen dort als neue Positionen – mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis.

Häufige Fragen

Ich sehe den Menüpunkt „Aus IDS-Webshop" nicht.
Dann ist für Ihren Betrieb noch keine IDS-Schnittstelle eingerichtet. Richten Sie diese unter „Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle" ein.

Welche Webshops werden mir zur Auswahl angezeigt?
Alle Großhändler-Webshops, die für Ihren Betrieb unter „Admin → Schnittstellen → IDS Schnittstelle" hinterlegt sind.

Kann ich die übernommenen Positionen nachträglich bearbeiten?
Ja. Übernommene Positionen verhalten sich wie jede andere Angebotsposition – Menge, Preis und Bezeichnung lassen sich im Angebots-Editor jederzeit anpassen.