Wie funktioniert die Wattro-Schnittstelle?

Was macht die Schnittstelle?

Die Schnittstelle verbindet unser System automatisch mit Wattro und überträgt wichtige Daten:

1. Mitarbeiter-Synchronisation

• Alle Ihre Mitarbeiter werden automatisch zu Wattro übertragen
• Name, Vorname und E-Mail-Adresse werden synchronisiert
• Änderungen werden automatisch aktualisiert
• Vorteil: Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht extra bei Wattro registrieren

2. Fuhrpark-Verwaltung

• Alle Ihre Fahrzeuge werden zu Wattro übertragen
• Übertragene Informationen:
  • Fahrzeugname
  • Hersteller und Typ
  • Kennzeichen
  • FIN (Fahrgestellnummer)
  • Beschreibung und Notizen
• Vorteil: Ihr kompletter Fuhrpark ist zentral in Wattro verfügbar

3. Fristen-Synchronisation (bidirektional)

• Automatische Synchronisation in beide Richtungen zwischen unserem System und Wattro
• Folgende Fristen werden synchronisiert:
  • TÜV
  • UVV-Prüfung
  • Tachoprüfung
  • Druckluftprüfung
  • Sicherheitsprüfung (SP)
• Intelligente Konfliktauflösung: Automatisch wird erkannt, welches System die aktuelleren Daten hat
• Vorteil: Pflegen Sie Ihre Fristen dort, wo es für Sie am praktischsten ist – beide Systeme bleiben automatisch synchron
• Planungsintegration: Fristenbasierte Termine (z.B. Werkstatttermine) werden in der Verfügbarkeit der Fahrzeuge im Arbeitsplan für die zugewiesenen Mitarbeiter sichtbar

4. Werkzeug-Import von Wattro

• Alle Ihre Werkzeuge und Geräte aus Wattro werden in unser System übernommen
• Übertragene Informationen:
  • Werkzeugname
  • Werkzeug-Nr. (Human-ID aus Wattro)
  • Hersteller
  • Modell und Seriennummer
  • Lagerort
  • Kaufdatum
  • Nächste Wartung
• Die Kategorien (Tags) aus Wattro werden automatisch als Werkzeug-Kategorien angelegt
• Bereits importierte Werkzeuge werden beim erneuten Import aktualisiert, nicht doppelt angelegt
• Vorteil: Pflegen Sie Ihre Werkzeuge zentral in Wattro und haben Sie diese automatisch auch in unserem System verfügbar

Wie funktioniert die Einrichtung?

Die Einrichtung ist einfach:

1. Schnittstelle aktivieren
   Gehen Sie in unserem Verwaltungssystem auf "Admin". Anschließend oben rechts auf "Schnittstellen aktivieren". Hier wählen Sie "Wattro" aus. Nun gehen Sie wieder auf "Admin" und finden rechts den Punkt "Wattro".
2. API-Schlüssel hinterlegen
   Sie erhalten von Wattro einen persönlichen API-Schlüssel. Dieser wird einmalig in unserem System eingetragen.
3. Tag "Fahrzeug" anlegen
   Legen Sie in Wattro einmalig den Tag "Fahrzeug" an. Dies ist notwendig, damit Ihre Fahrzeuge korrekt kategorisiert werden.
4. Inspection Types anlegen (für Fristen-Synchronisation)
   Legen Sie in Wattro die folgenden Inspection Types (Fristentypen) an:
   • TÜV
   • UVV
   • Tachoprüfung
   • Druckluftprüfung
   • Sicherheitsprüfung (SP)
5. Die Namen müssen exakt so geschrieben werden, damit die Synchronisation funktioniert.
6. Synchronisation starten
   Mit einem Klick auf den jeweiligen Button werden Ihre Daten übertragen:
   • "Mitarbeiter zu Wattro exportieren" – Überträgt alle Mitarbeiter
   • "Fahrzeuge zu Wattro exportieren" – Überträgt alle Fahrzeuge
   • "Fristen synchronisieren" – Synchronisiert alle Fristen bidirektional
   • "Werkzeuge von Wattro importieren" – Importiert alle Werkzeuge aus Wattro in unser System
7. Die Schnittstelle prüft automatisch, ob Daten neu angelegt oder aktualisiert werden müssen.

So funktioniert die Fristen-Synchronisation

Voraussetzungen für die Fristen-Synchronisation

1. Fahrzeuge müssen bereits mit Wattro synchronisiert sein
2. In Wattro müssen die 5 Inspection Types angelegt sein (siehe Einrichtung Schritt 4)
3. Die Namen der Inspection Types müssen exakt übereinstimmen

Was wird synchronisiert?

Nur das Fälligkeitsdatum wird synchronisiert. Weitere Informationen wie Prüfer, Beschreibung oder Ergebnis bleiben jeweils im System, in dem sie erfasst wurden.

So funktioniert der Werkzeug-Import

Voraussetzungen für den Werkzeug-Import

1. API-Schlüssel muss hinterlegt sein
2. Werkzeuge müssen in Wattro als "aktiv" markiert sein
3. Fahrzeuge sollten den Tag "Fahrzeug" haben, damit sie nicht als Werkzeuge importiert werden

Was wird importiert?

Folgende Informationen werden von Wattro übernommen:

• Name: Der Gerätename aus Wattro
• Werkzeug-Nr.: Die Human-ID aus Wattro
• Hersteller: Die Marke (Brand) aus Wattro
• Beschreibung: Modell, Seriennummer, Lagerort und Notizen werden zusammengefasst
• Kaufdatum: Das Kaufdatum aus Wattro
• Nächste Wartung: Das Inspektionsdatum aus Wattro
• Kategorie: Der erste Tag aus Wattro (außer "Fahrzeug") wird als Werkzeug-Kategorie verwendet

Häufige Fragen

Werden meine Daten gelöscht, wenn ich die Synchronisation stoppe?

Nein, die Daten bleiben in Wattro erhalten.

Was passiert, wenn ich einen Mitarbeiter lösche?

Der Mitarbeiter wird bei der nächsten Synchronisation nicht mehr übertragen. In Wattro bleibt er jedoch vorhanden und muss dort manuell gelöscht werden.

Kann ich einzelne Fahrzeuge von der Synchronisation ausschließen?

Aktuell werden alle aktiven Fahrzeuge synchronisiert.

Wie oft werden die Daten synchronisiert?

Die Synchronisation erfolgt manuell über einen Button in unserem Verwaltungssystem ("Admin" => "Wattro-Schnittstelle")

Was passiert, wenn ich eine Frist in beiden Systemen gleichzeitig ändere?

Das System erkennt automatisch, welche Änderung neuer ist (anhand des Änderungsdatums) und verwendet diese. Die ältere Änderung wird überschrieben.

Werden abgeschlossene Prüfungen auch synchronisiert?

Nein, nur offene Fristen (ohne "Erledigt-Datum") werden von Wattro zurück in unser System übertragen. Dies verhindert, dass bereits abgeschlossene Prüfungen versehentlich wieder geöffnet werden.

Was passiert, wenn die Inspection Types in Wattro fehlen?

Die Fristen-Synchronisation wird nicht durchgeführt und Sie erhalten eine klare Fehlermeldung mit den fehlenden Typen. Legen Sie diese dann in Wattro an und starten Sie die Synchronisation erneut.

Muss ich nach jeder Änderung die Synchronisation manuell starten?

Ja, die Synchronisation erfolgt derzeit manuell über den Button. Dies gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wann Daten übertragen werden.

Welche Werkzeuge werden von Wattro importiert?

Alle aktiven Geräte aus Wattro werden importiert – außer die mit dem Tag "Fahrzeug". Diese werden als Fahrzeuge behandelt und sind über die Fuhrpark-Synchronisation verfügbar.

Kann ich Werkzeuge auch von hier nach Wattro übertragen?

Nein, der Werkzeug-Import funktioniert nur in eine Richtung: von Wattro in unser System. Wenn Sie Ihre Werkzeuge zentral verwalten möchten, pflegen Sie diese in Wattro und importieren Sie sie regelmäßig.

Was passiert, wenn ich den Werkzeug-Import mehrfach ausführe?

Bereits importierte Werkzeuge werden erkannt und aktualisiert. Es entstehen keine Duplikate. Das System erkennt vorhandene Werkzeuge anhand der Wattro-ID oder der Werkzeug-Nr.

Werden die Werkzeug-Kategorien automatisch angelegt?

Ja, wenn ein Werkzeug einen Tag in Wattro hat (z.B. "Bohrmaschine"), wird automatisch eine entsprechende Werkzeug-Kategorie in unserem System angelegt, falls diese noch nicht existiert.