Wochenübersicht beim gemeinsamen PDF-Export von Rapporten

Beim gemeinsamen Export mehrerer Rapporte können Sie den eigentlichen Rapportseiten eine Wochenübersicht voranstellen. Die Übersicht fasst ausschließlich die Arbeitszeiten der ausgewählten Rapporte zusammen.

Was zeigt die Wochenübersicht?

Die Wochenübersicht gliedert die erfassten Stunden nach Projekt, Kalenderwoche, Mitarbeiter und Wochentag. Zusätzlich zeigt sie die Summen je Mitarbeiter, Wochentag und Woche. Wenn Sie Rapporte aus mehreren Projekten oder Kalenderwochen auswählen, erstellt das System entsprechend mehrere Übersichtsbereiche vor den Rapportseiten.

Wo finden Sie die Funktion?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Rapporte.
• Wählen Sie Rapporte zusammenfassen und exportieren/versenden.
• Grenzen Sie die angezeigten Rapporte bei Bedarf über Projekt und Rapport-Datum ein.
• Aktivieren Sie Wochenübersicht als erste Seite einfügen.

Rapporte mit Wochenübersicht exportieren

• Legen Sie den gewünschten Ausgabetyp fest.
• Entscheiden Sie, ob Bilder im PDF angezeigt werden sollen.
• Aktivieren Sie die Option Wochenübersicht als erste Seite einfügen.
• Markieren Sie in der Tabelle alle Rapporte, die in das gemeinsame PDF aufgenommen werden sollen.
• Wählen Sie Ausgewählte Rapporte in einem PDF zusammenfügen oder Ausgewählte Rapporte per E-Mail versenden.

Das System merkt sich die zuletzt beim Export verwendete Auswahl für Ihr Unternehmen. Beim nächsten Aufruf ist die Option entsprechend vorgewählt oder ausgeschaltet.

Welche Daten werden berücksichtigt?

Die Übersicht enthält nur Zeiten aus den Rapporten, die Sie für den gemeinsamen Export ausgewählt haben. Andere Rapporte aus demselben Zeitraum oder Projekt werden nicht einbezogen. Die vorhandenen Rapporte und Arbeitszeiten werden durch den Export nicht verändert.

Häufige Fragen

Kann ich das PDF auch ohne Wochenübersicht erstellen?
Ja. Deaktivieren Sie die Option vor dem Export. Das PDF beginnt dann wie bisher direkt mit den ausgewählten Rapporten.

Was geschieht bei mehreren Projekten oder Kalenderwochen?
Das System erstellt für jedes betroffene Projekt und jede Kalenderwoche einen eigenen Übersichtsbereich. Bei umfangreichen Auswahlen kann sich die Wochenübersicht deshalb über mehrere PDF-Seiten erstrecken.

Was geschieht, wenn die ausgewählten Rapporte keine Arbeitszeiten enthalten?
Die erste PDF-Seite weist darauf hin, dass in der Auswahl keine Rapportzeiten vorhanden sind.

Funktioniert die Wochenübersicht auch beim Versand per E-Mail?
Ja. Die gewählte Übersicht wird sowohl beim direkten PDF-Export als auch beim Versand des gemeinsamen PDFs per E-Mail berücksichtigt.

Warum ist die Option bereits aktiviert oder deaktiviert?
Das System verwendet die zuletzt bei einem Export gespeicherte Auswahl Ihres Unternehmens.