ÖNORM-Leistungsverzeichnisse importieren

Im Verwaltungssystem können Sie ein österreichisches Leistungsverzeichnis im ÖNORM-Format direkt in ein neues Angebot einlesen. Das System übernimmt dabei alle Positionen mit Ordnungszahl, Menge und Einheit, sodass Sie anschließend nur noch Ihre Preise ergänzen müssen.

Was ist der ÖNORM-Import?

Auftraggeber und Planer in Österreich versenden Ausschreibungen häufig als ÖNORM-Datei. Der ÖNORM-Import liest eine solche Datei ein und legt daraus automatisch ein neues Angebot mit allen enthaltenen Positionen an. Das ist das Gegenstück zum bereits vorhandenen GAEB-Import (deutsches Format).

Unterstützte Dateiformate

• .onlv – das moderne ÖNORM-A2063-Format (XML)
• .dta – der klassische ÖNORM-B2063-Datenträger

Beide Formate werden erkannt und gelesen. Sie müssen vorab nichts umwandeln.

Zwei Wege für den Import

Sie können eine ÖNORM-Datei an zwei Stellen einlesen – je nachdem, ob daraus direkt ein Angebot entstehen soll oder ob Sie die Positionen im Leistungsverzeichnis eines Projekts sammeln möchten.

Weg 1: Als neues Angebot

Öffnen Sie den Bereich „Angebote". Oben rechts in der Leiste finden Sie neben „GAEB-Import" den Schalter „ÖNORM-Import".

• Bereich „Angebote" öffnen.
• Oben rechts auf „ÖNORM-Import" klicken.
• Im Fenster die ÖNORM-Datei (.onlv oder .dta) auswählen oder per Maus in das Feld ziehen.
• Das System legt automatisch ein neues Angebot als Entwurf an und leitet Sie direkt dorthin weiter.

Weg 2: In das Leistungsverzeichnis eines Projekts

Öffnen Sie ein Projekt und dort das Leistungsverzeichnis. Über die Schaltfläche „Import & Export" finden Sie – neben „GAEB-Import" und „SIA-Import" – den Eintrag „ÖNORM-Import".

• Projekt öffnen, Bereich Leistungsverzeichnis aufrufen.
• Auf „Import & Export" klicken und „ÖNORM-Import" wählen.
• Die ÖNORM-Datei hochladen. Die Positionen werden dem Leistungsverzeichnis dieses Projekts hinzugefügt (nach Gruppen geordnet).

Was passiert beim Import?

• Kapitel und Gruppen aus der Ausschreibung werden als Gliederung übernommen.
• Leistungspositionen werden mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit angelegt.
• Preise: Enthält die Datei bereits Preise, werden sie übernommen. Bei einer reinen Ausschreibung bleiben die Preise leer – Sie kalkulieren sie danach pro Position.

Häufige Fragen

Werden bestehende Daten überschrieben?
Über den Weg „Angebote" entsteht immer ein neues, eigenständiges Angebot als Entwurf – vorhandene Angebote bleiben unberührt. Beim Import in ein Projekt-Leistungsverzeichnis werden die Positionen dem vorhandenen Verzeichnis hinzugefügt.

Muss ich das neue Angebot vorab einem Kunden zuordnen?
Nein. Das Angebot entsteht zunächst ohne Kundenbezug. Sie können später einen Kunden, ein Projekt oder eine Anfrage damit verknüpfen.

Warum sind die Preise leer?
Eine Ausschreibung enthält in der Regel keine Preise – diese sollen Sie ja erst kalkulieren. Sind in der Datei ausnahmsweise Preise hinterlegt, übernimmt das System sie.

Meine Datei wird nicht angenommen – woran liegt das?
Es werden die Endungen .onlv und .dta unterstützt. Bitte prüfen Sie, ob es sich um eine gültige ÖNORM-Datei handelt. Beschädigte oder leere Dateien weist das System mit einem Hinweis ab.

Gibt es auch einen Export nach ÖNORM?
Aktuell steht der Import zur Verfügung. Der umgekehrte Weg – ein fertiges Angebot wieder als ÖNORM-Datei auszugeben – ist als Erweiterung vorgesehen.