Stromkosten pro Maschine automatisch berechnen

Das Verwaltungssystem kann den Stromverbrauch eines Maschineneinsatzes automatisch berechnen und auf einer Rechnung ausweisen. Sie entscheiden in den Rechnungseinstellungen, ob die Stromkosten als abrechenbare Position zur Rechnungssumme gehören oder nur als Information für eine Versicherung erscheinen.

Die Funktion ist optional. Maschinen ohne hinterlegte Leistung erzeugen keine Stromberechnung. Bestehende Rechnungen werden durch Änderungen an den Einstellungen oder Maschinenstammdaten nicht nachträglich verändert.

Welche Angaben werden benötigt?

Für die automatische Berechnung benötigt das System:

• Leistung (kW): Leistungsaufnahme der Maschine in Kilowatt
• Einsatzdauer: erfasste Stunden oder abgerechnete Tage
• Strompreis pro kWh: Preis pro Kilowattstunde an der Maschine oder als Standard in den Rechnungseinstellungen

Die Formel lautet:

Leistung in kW × Einsatzstunden = Verbrauch in kWh
Verbrauch in kWh × Strompreis pro kWh = Stromkosten

Leistung und Strompreis an einer Maschine hinterlegen

• Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Maschinen.
• Wählen Sie die gewünschte Maschine aus.
• Tragen Sie im Feld Leistung (kW) die Leistungsaufnahme ein, zum Beispiel 2,0.
• Tragen Sie bei Bedarf im Feld Strompreis pro kWh einen eigenen Preis für diese Maschine ein.

Ein Strompreis an der einzelnen Maschine hat Vorrang vor dem Standard-Strompreis aus den Rechnungseinstellungen.

Standardwerte und Ausgabeart festlegen

Öffnen Sie Rechnungen → Einstellungen, wechseln Sie zum Reiter Rechnung und scrollen Sie zur Karte Strom-Standardwerte für Maschinen.

Dort können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Stromkosten nur als Information ausgeben: Legt fest, ob die berechneten Stromkosten nur als Hinweis erscheinen oder zur Rechnungssumme gehören.
• Standard-Strompreis pro kWh: Wird verwendet, wenn an der Maschine kein eigener Strompreis eingetragen ist.
• Stunden pro Tag bei Tagessatz: Legt fest, wie viele Betriebsstunden bei einem abgerechneten Tag angenommen werden. Der Standardwert beträgt 24 Stunden.
• Bezeichnung der Strom-Position: Bestimmt die Bezeichnung auf der Rechnung. Ohne eigene Angabe verwendet das System „Stromkosten“.

Abrechenbare Stromkosten

Wenn Stromkosten nur als Information ausgeben deaktiviert ist, bleibt das bisherige Verhalten erhalten. Das System erzeugt eine abrechenbare Strom-Position mit:

• dem berechneten Verbrauch als Menge in kWh,
• dem Strompreis pro kWh als Einzelpreis,
• dem Mehrwertsteuersatz der zugehörigen Maschinenposition und
• dem errechneten Betrag als Bestandteil der Rechnungssumme.

Diese Einstellung ist der rückwärtskompatible Standard. Ohne eine bewusste Änderung werden Stromkosten weiterhin wie bisher verrechnet.

Stromkosten nur als Information ausgeben

Aktivieren Sie Stromkosten nur als Information ausgeben, wenn die Berechnung beispielsweise nur als Nachweis für eine Versicherung benötigt wird.

Auf der Rechnung erscheint dann eine Textzeile mit der vollständigen Berechnung, zum Beispiel:

Stromkosten Trocknungsgerät (nur Information): 2,00 kW × 48,00 Std. = 96,00 kWh × 0,3000 = 28,80

Der Informationsbetrag wird nicht zur Rechnungssumme addiert. Er erhöht weder den Nettobetrag noch die Mehrwertsteuer oder den Bruttobetrag. Mehrere ausgewählte Einsätze derselben physischen Maschine werden in der Informationszeile zusammengefasst.

Berechnung bei Stunden- und Tagessätzen

Maschine mit Stundenabrechnung

Bei einer Maschine mit Stundenabrechnung verwendet das System die tatsächlich erfasste Einsatzdauer.

Beispiel: Eine Maschine mit 2 kW läuft 3 Stunden.

• 2 kW × 3 Stunden = 6 kWh
• 6 kWh × hinterlegter Strompreis = Stromkosten

Maschine mit Tagessatz

Bei einer Maschine mit Tagessatz verwendet das System die Einstellung Stunden pro Tag bei Tagessatz. Standardmäßig zählt ein Tag als 24 Betriebsstunden.

Beispiel: Ein Trocknungsgerät mit 2 kW wird für 2 Tage abgerechnet.

• 2 Tage × 24 Stunden = 48 Stunden
• 2 kW × 48 Stunden = 96 kWh
• 96 kWh × hinterlegter Strompreis = Stromkosten

Wenn Ihre Maschinen nicht durchgehend laufen, passen Sie die Stunden pro Tag in den Rechnungseinstellungen an.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn an der Maschine kein Strompreis eingetragen ist?
Das System verwendet den Standard-Strompreis aus den Rechnungseinstellungen. Ist auch dort kein Preis hinterlegt, wird keine Stromberechnung erzeugt.

Was passiert bei Maschinen ohne Leistung in kW?
Für diese Maschinen wird keine Stromberechnung erzeugt. Die normale Maschinenposition bleibt unverändert.

Kann ich für einzelne Maschinen einen abweichenden Strompreis verwenden?
Ja. Der Strompreis an der Maschine hat Vorrang vor dem Standard-Strompreis.

Ändert die Informationszeile meine Rechnungssumme?
Nein. Im Informationsmodus sind Menge, Einzelpreis, Mehrwertsteuer und Positionssumme der Textzeile nicht berechnungswirksam.

Kann ich später zwischen Weiterverrechnung und Information wechseln?
Ja. Die Einstellung gilt für neu erzeugte Rechnungspositionen. Bereits bestehende Rechnungen werden nicht automatisch geändert.

Werden mehrere Geräte gemeinsam berechnet?
Nein. Jedes physische Gerät wird separat betrachtet. Einsätze mehrerer parallel laufender Geräte werden nicht miteinander vermischt.

Funktioniert die Stromberechnung bei Zählerständen?
Aus einem Zählerstand lässt sich keine eindeutige Betriebsdauer ableiten. Deshalb wird dafür keine automatische Stromberechnung erzeugt.