BIM-Kataloge importieren

Das Verwaltungssystem kann Material-Kataloge im BIM-Format (DE-BIM / IGH) automatisch einlesen. Der Import legt die komplette Warengruppen-Struktur mit allen Artikeln, Preisen und weiteren Daten in Ihrem System an. Tausende Artikel stehen Ihnen damit in wenigen Sekunden zur Verfügung.

Was ist der BIM-Import?

BIM (DE-BIM / IGH) ist ein in der Schweiz verbreitetes Austauschformat für Material-Kataloge, vor allem im Bereich Sanitär, Heizung, Lüftung und Klima. Viele Lieferanten stellen ihre Artikeldaten in diesem Format als XML-Datei oder ZIP-Archiv zur Verfügung.

Mit dem Import übernehmen Sie diese Daten mit einem Klick in Ihr System – ohne manuelle Eingabe einzelner Artikel.

Voraussetzungen

Sie benötigen eine BIM-Datei von Ihrem Lieferanten. Unterstützt werden:

ZIP-Archive mit einer BIM-XML-Datei darin
Direkt hochgeladene XML-Dateien im DE-BIM-Format

Die Datei enthält üblicherweise alle Artikel, Warengruppen, Einheiten, EK-Preise und EAN-Nummern des Lieferanten.

Import durchführen

So spielen Sie eine BIM-Datei in Ihr System ein:

Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Materialien.
Scrollen Sie zur Import-Übersicht unterhalb der Material-Liste.
Suchen Sie die Karte BIM-Import.
Ziehen Sie die ZIP- oder XML-Datei in das Upload-Feld oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen.
Der Import startet automatisch und zeigt einen Fortschrittsbalken.

Während des Imports sehen Sie:

die Anzahl der bereits verarbeiteten Artikel
wie viele Artikel neu hinzugefügt wurden
wie viele bestehende Artikel aktualisiert wurden

Nach Abschluss lädt die Seite automatisch neu und alle importierten Artikel erscheinen in Ihrer Material-Liste.

Ziel-Kategorie festlegen

Vor dem Upload können Sie eine bestehende Kategorie als Ziel-Kategorie auswählen. Alle aus der BIM-Datei importierten Warengruppen werden dann als Unterkategorien darunter angelegt.

Beispiel: Wählen Sie als Ziel-Kategorie Schwarz Stahl, werden alle Hauptgruppen des Lieferanten (z. B. Wasserversorgung, Heizung, Lüftung, Klima) innerhalb von Schwarz Stahl angelegt.

Lassen Sie das Feld leer, werden die Hauptgruppen auf oberster Ebene angelegt.

Welche Daten werden importiert?

Pro Artikel übernimmt das System folgende Informationen:

Artikelnummer – die eindeutige Nummer des Lieferanten
Bezeichnung – kurze Artikel-Bezeichnung
Beschreibung – ausführliche Produkt-Beschreibung inklusive Hersteller-Nummer
Einheit und Menge – z. B. "1 Stück"
EK-Preis – Einkaufspreis des Artikels
EAN – Barcode des Artikels
Kategorie – automatische Zuordnung zur richtigen Warengruppe

Die Warengruppen-Struktur wird mit bis zu sieben Ebenen übernommen. So können Sie Ihre Artikel später gezielt nach Lieferant, Typ und Untergruppe filtern.

Import aktualisieren

Wenn Ihr Lieferant eine neue Version des Katalogs veröffentlicht, können Sie die neue Datei einfach erneut importieren:

Artikel mit bekannter Artikelnummer werden aktualisiert (neue Preise, geänderte Beschreibung etc.).
Neu hinzugekommene Artikel werden hinzugefügt.
Bestehende Warengruppen werden nicht doppelt angelegt.

Artikel, die im neuen Katalog nicht mehr enthalten sind, bleiben weiterhin im System – sie werden nicht automatisch gelöscht.

Import abbrechen

Der Import läuft bei großen Katalogen mehrere Sekunden bis Minuten. Sie können ihn über den Button Import abbrechen im Fortschritts-Fenster jederzeit stoppen. Bereits importierte Artikel bleiben dann erhalten.

Häufige Fragen

Wie erkenne ich, ob eine Datei im BIM-Format vorliegt?
Die Datei hat die Endung .xml oder ist in einer .zip-Datei verpackt. Im XML-Inhalt steht am Anfang das Element <DataExpert-BIM>. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrem Lieferanten nach.

Wie groß darf die Datei sein?
Das System verarbeitet auch sehr große Kataloge mit mehreren zehntausend Artikeln problemlos. Der Import der Datei erfolgt stückweise und benötigt kaum Arbeitsspeicher.

Werden bestehende Artikel überschrieben?
Artikel mit identischer Artikelnummer werden aktualisiert – Bezeichnung, Preis und Beschreibung werden also überschrieben. Wenn Sie eigene Anpassungen an importierten Artikeln haben, können diese beim nächsten Import verloren gehen.

Kann ich Kataloge verschiedener Lieferanten parallel importieren?
Ja. Jeder Katalog erzeugt seine eigene Warengruppen-Struktur. Achten Sie darauf, je Lieferant eine eigene Ziel-Kategorie zu wählen, damit die Struktur übersichtlich bleibt.

Was ist der Unterschied zum Datanorm-Import?
Datanorm ist ein älteres, vor allem in Deutschland verbreitetes Format. BIM (DE-BIM / IGH) wird vor allem in der Schweiz im Sanitär- und HLK-Bereich verwendet. Beide Import-Möglichkeiten stehen nebeneinander zur Verfügung – je nachdem, welches Format Ihr Lieferant liefert.

Wo finde ich importierte Artikel und Kategorien wieder?
Alle Artikel erscheinen in der Material-Liste im Bereich Materialien. Die Warengruppen-Struktur finden Sie unter Warengruppen bearbeiten.