Texte automatisch übersetzt im PDF anzeigen lassen

Übersicht: Diese Funktion ermöglicht es, in PDF-Exporten automatisch übersetzte Texte anstelle der Originaltexte anzuzeigen.

Was ist die automatische PDF-Übersetzung?

Die automatische PDF-Übersetzung ist eine neue Funktion in den PDF-Export-Einstellungen, die es ermöglicht, dass Texte in PDF-Dokumenten automatisch in der Sprache des Mitarbeiters angezeigt werden, der das Dokument erstellt hat - sofern für diesen Mitarbeiter eine andere Sprache als die Standardsprache ausgewählt ist.

Aktivierung der Funktion

1 Zugang zu den Einstellungen

Navigieren Sie Verwaltungssystem zum Bereich "Admin" und klicken Sie auf "Einstellungen".

2 PDF-Export Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf den Tab PDF-Exporte in den Optionen.

3 Option aktivieren

Suchen Sie nach der Option "Automatisch Übersetzung in PDF anzeigen statt Original-Text" und aktivieren Sie das Häkchen.

4 Einstellungen speichern

Speichern Sie die Änderungen ab, um die Funktion zu aktivieren.

Funktionsweise und Auswirkungen

Wann wird übersetzt?

Wichtiger Hinweis: Die automatische Übersetzung wird nur dann angewendet, wenn für den Mitarbeiter, der das PDF erstellt, eine andere Sprache als die Systemstandardsprache eingestellt ist.

Die Funktion funktioniert nach folgendem Prinzip:

Mitarbeiter mit Standardsprache: PDF wird in der ursprünglichen Sprache erstellt
Mitarbeiter mit abweichender Sprache: PDF wird mit übersetzten Texten erstellt

Betroffene PDF-Dokumente

Die automatische Übersetzung wirkt sich auf folgende PDF-Exporte aus:

Rapporte
Bautagebücher
Eigene Formulare

Spracheinstellungen für Mitarbeiter

Damit die automatische Übersetzung funktioniert, muss für den entsprechenden Mitarbeiter eine andere Sprache als die Systemstandardsprache eingestellt sein. Dies wird in den Mitarbeitereinstellungen unter dem Sprachprofil konfiguriert.

Überprüfung der Spracheinstellungen

Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus
Überprüfen Sie die Spracheinstellung des Mitarbeiters

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Übersetzung nicht verfügbar ist?

Falls für einen bestimmten Text keine Übersetzung verfügbar ist, wird automatisch der Originaltext verwendet, um sicherzustellen, dass das PDF vollständig und lesbar bleibt.

Kann ich die Funktion für einzelne Dokumente deaktivieren?

Die Einstellung gilt systemweit für alle PDF-Exporte. Eine individuelle Deaktivierung pro Dokument ist derzeit nicht möglich. Sie können die Funktion jedoch jederzeit in den PDF-Export-Einstellungen global deaktivieren.

Beeinflusst dies die Ladezeit der PDF-Generierung?

Die automatische Übersetzung kann die PDF-Generierung geringfügig verlangsamen, da zusätzliche Übersetzungsschritte durchgeführt werden müssen. In der Regel ist dieser Unterschied jedoch vernachlässigbar.

Tipp: Testen Sie die Funktion zunächst mit wenigen Mitarbeitern und verschiedenen Dokumenttypen, um sicherzustellen, dass die Übersetzungsqualität Ihren Anforderungen entspricht.