Wie funktioniert der zweistufige Urlaubsgenehmigungs-Prozess?

Um den zweistufigen Urlaubsgenehmigungs-Prozess nutzen zu können, gehen Sie im Verwaltungssystem auf „Admin“ > „Abteilungen“.

Klicken Sie auf „Abteilung hinzufügen“:

Wählen Sie einen Namen und klicken Sie auf „speichern“:

Setzen Sie den Haken bei „zweistufige Urlaubsanträge“:

Hinterlegen Sie mindestens einen Abteilungsleiter und hinterlegen Sie Mitarbeiter, die zu dieser Abteilung gehören.

Gehen Sie nun auf „Urlaubsanträge“ und klicken Sie bei einem gestellten Urlaubsantrag auf „bearbeiten“:

Sie finden nun die Felder „Genehmigung Abteilungsleiter“ und „Genehmigung Admin“. Wählen Sie hier als Abteilungsleiter/Admin einen Status aus und klicken Sie auf „speichern“:

Wird der Antrag in der ersten Stufe abgelehnt, wird er direkt in den Reiter „abgelehnte Anträge“ verschoben.

Wird der Antrag genehmigt, landet er in der zweiten Stufe.

Erst, wenn Abteilungsleiter und Admin „genehmigt“ haben, gilt der Urlaubsantrag als genehmigt.