Gehen Sie auf „Projekte“ > wählen Sie ein Projekt aus > öffnen Sie den Reiter „Dokumente“.
Standardmäßig werden die hier hochgeladenen Dokumente für alle Mitarbeiter angezeigt. Somit auch für alle Subunternehmer, die diesem Projekt zugeordnet sind.
Möchten Sie den Zugriff auf die Dokumente einschränken, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Menü eines Dokuments oder mit einem Rechtsklick auf das Dokument und anschließend auf „Berechtigungen anpassen“:
Im folgenden Fenster können Sie wählen, für welche Mitarbeiter das Dokument sichtbar sein soll. Hier stehen Ihnen auch die Subunternehmer zur Auswahl. D.h. Sie können Dokumente z.B. nur für Subunternehmer sichtbar machen, Sie können aber auch nur Ihre eigenen Mitarbeiter auswählen und das Dokument somit für die Subunternehmer verbergen:
Ist die Berechtigung eines Dokuments eingeschränkt, wird der jeweilige Ordner rot angezeigt und mit „eingeschränkt“ ausgewiesen:
Ansicht in der App:
Subunternehmer haben Zugriff auf die Dokumente (standardmäßig).
Subunternehmer haben eingeschränkten Zugriff auf die Dokumente:
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